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개인정보의 이용 목적

도쿄 펄프&페이퍼 인터내셔널 주식회사(이하 ‘당사’라 한다)는 이하의 이용 목적 달성에 필요한 범위 내에서 개인정보를 이용합니다.

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2. 거래에 따른 대금의 청구·지급을 위해
3. 당사의 영업·자재 구입과 같은 각종 거래의 교섭 및 연락·문의를 위해
4. 이용자에게 신상품, 다이오제지 엘리에르 레이디스 오픈 등 당사가 기획하는 이벤트, 소비자 대상 행사, 기타 당사에 관한 정보 안내, 자료 발송 및 문의에 대한 대응을 위해
5. 소비자 대상 이벤트의 추첨 및 상품 발송을 위해
6. 신문, 잡지, TV 광고 등을 통해 홍보 활동을 할 때 기획 및 연락·문의를 위해
7. 이용자의 문의·고충에 관한 연락 및 대응을 위해
8. 제품의 운송 및 가공, 기타 업무를 외부에 위탁할 때 교섭 및 연락·문의를 위해
9. 공장 내의 교통사고 방지, 재해 방지 등 안전과 위생 유지를 위해
10. 채용 과정 및 입사 절차, 기타 채용 활동에 관련된 업무 집행을 위해
11. 회사법에 따른 주주의 권리·이익 보호 및 행사를 위해
12. 각종 법령에 근거한 소정의 기준에 따라 주주 데이터를 작성하는 등 주주의 관리를 위해
13. 기타 당사의 사업에 부대·관련된 사항을 위해

개인정보의 공동 이용

당사 그룹 각사는 다음과 같이 당사 그룹 간에 개인정보를 공동으로 이용합니다. 공동 이용하는 정보는 필요한 범위로만 한정하고 모든 공동 이용자가 당사와 동등한 개인정보 관리제도를 마련합니다.

1. 공동 이용하는 항목
   주소, 이름, 연령, 성별, 전화번호, 팩스 번호, 가족 구성, 이메일 주소, 신체·건강 정보, 소비자 사용 실태, 피개호자 프로필 등
2. 공동 이용자의 범위
   당사 그룹(다이오제지 및 자회사(해외 자회사 제외))
3. 이용 목적
   전술한 ‘개인정보의 이용 목적’에 기재된 목적을 위해
4. 관리책임자
   해당 개인정보의 관리 책임은 당사에 있습니다.

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개인정보에 관한 안전관리조치

개인정보에 대한 불법적인 접근, 개인정보의 유출, 멸실, 훼손의 예방 및 시정을 위해 당사 내에서 규정을 정비하고 다음과 같은 조치를 강구하여 안전대책을 위해 노력합니다.

1. 개인정보·개인 데이터의 적절한 취급을 위해 개인정보에 관한 법령이 규정하는 각 대응을 실시하기 위한 기본방침의 책정
2. 수집·이용·보존·제공·삭제·폐기 등의 각 대응 및 책임자와 역할을 정하는 규정의 책정
3. 책임자의 설치, 개인 데이터를 취급하는 종업원 및 취급하는 개인 데이터의 범위 명확화, 개인정보에 관한 법령 및 규정을 위반한 사실 또는 징후를 파악한 경우의 책임자에 대한 보고 연락 체제의 정비 등 조직적인 안전관리조치
4. 개인 데이터에 대한 비밀유지 및 취급에 관한 유의사항에 대한 사내 교육 실시 등 인적 안전관리조치
5. 종업원의 입퇴출 관리, 개인 데이터를 취급하는 정보통신기기 및 전자매체·서류의 도난·분실 등을 방지하기 위한 반출 제한·관리 등 물리적 안전관리조치
6. 개인 데이터를 취급하는 정보통신기기에 대한 외부의 불법적인 접속 또는 불법 소프트웨어로부터 보호하는 시스템의 도입 등 기술적 안전관리조치

위탁처에 대한 감독

개인정보를 제3자에 위탁하여 이용하는 경우는 해당 제3자의 안전관리조치 상황 등을 살피며 위탁에 대한 적절성을 검토함과 동시에 해당 제3자와의 사이에서 비밀유지를 포함한 적절한 감독을 하기 위해 필요한 사항을 규정한 업무위탁계약을 체결한 다음 제공하며, 이에 따라 위탁처에 대한 적절한 감독을 실시합니다.

가명가공정보

당사는 가명가공정보(다른 정보와 대조하지 않는 한 특정 개인을 식별할 수 없도록 개인정보를 가공하여 얻을 수 있는 개인에 관한 정보)를 이용하는 경우에 개인정보에 관한 법령을 준수하고 적절한 절차에 따라 가명가공정보를 생성합니다. 그리고 가명가공정보를 생성한 경우 또는 가명가공정보 및 해당 가명가공정보와 관련된 삭제 정보 등(가명가공정보 생성에 사용되는 개인정보에서 삭제된 기술 등, 개인식별부호, 가공방법에 관한 정보)을 수집한 경우는 개인정보에 관한 법령의 규정에 따라 적절한 안전관리조치를 취합니다.

익명가공정보

개인정보취급사업자

이름：

도쿄 펄프&페이퍼 인터내셔널 주식회사

주소：

도쿄도 주오구 니혼바시 혼초 1-6-5 쓰카모토빌딩 8층

(등기상 본점: 도쿄도 주오구 니혼바시 혼초 1-6-5)

대표자 이름：

代대표이사 사장 사토 준

보유 개인 데이터 열람 등의 절차

1. 이용 목적의 통지·보유 개인 데이터의 열람 청구 등에 필요한 서류 등
   1. （1）보유 개인 데이터 열람 등 청구서（PDF：144KB）
   2. （2）본인 확인 서류
2. 보유 개인 데이터의 정정 등의 청구에 필요한 서류 등
   1. （1）보유 개인 데이터 열람 등 청구서（PDF：144KB）
   2. （2）정정 등의 내용에 대해（PDF：70KB）
   3. （3）본인 확인 서류
3. 청구 등의 방법

   이용 목적의 통지·보유 개인 데이터의 열람·정정 등의 청구 등을 할 때는 다음의 사항에 주의하여 필요 서류 등을 개인정보에 관한 각종 청구 등 접수창구로 우편으로 보내주시기 바랍니다. 또한 청구 등의 접수 방법은 우편만 가능합니다.

   전화 등 기타 방법을 통한 청구 등은 본인 확인이 어렵기 때문에 불가능하다는 점 양해 부탁드립니다.

   또한 직접 회사로 방문하는 경우도 그 자리에서 바로 답변하기 어렵기 때문에 별도로 우편으로 청구해야 한다는 점 아울러 양해 부탁드립니다.

   1. (1)청구서
      1. ①청구자(및 청구자가 대리인인 경우는 열람 등의 대상이 되는 본인)의 날인이 필요합니다.
      2. ②청구서 내 ‘당사와의 관계’를 선택해 주세요. 또한 거래처 및 일반 소비자인 경우는 다음의 점에 주의해 주십시오.
         • ・거래처인 경우는 회사명 및 거래를 하는 당사의 부서명을 기입해 주세요.
         • ・당사가 기획한 이벤트 등의 응모를 통해 정보를 제공한 일반 소비자의 경우는 응모한 기획명 및 제공한 시기를 기입해 주세요.
      3. ③정정 등의 청구는‘정정 등의 내용에 대해（PDF：70KB）’의 ‘현 상태’ 란에 기입된 내용과 당사가 보유하는 정보의 내용이 일치한 경우만 대응합니다. 정보의 내용이 불일치하는 경우에는 열람 청구를 한 다음 다시 정정 청구를 해주시길 부탁드리는 경우가 있습니다.
   2. （2）본인 확인 서류

      ‘본인 확인 서류에 대해’를 확인해 주시기 바랍니다.

4. 개인정보에 관한 각종 청구 등 접수창구·고충처리 부서·기타 문의처

   우편번호 103-0023

   도쿄도 주오구 니혼바시 혼초 1-6-5 쓰카모토빌딩 8층

   도쿄 펄프&페이퍼 인터내셔널 주식회사 업무부 ‘개인정보에 관한 각종 접수창구’

   전화 03-6880-2451

   접수 시간 월요일~금요일(공휴일, 연말은 제외)

   　9시 30분~12시, 13시~16시 30분

5. 각종 청구 등의 절차 미비에 대한 대처 방법

   각종 청구 등의 절차에 미비한 점이 있을 경우는 청구서에 기입된 전화번호로 연락하여 청구 등의 내용에 대해 확인할 수 있습니다. 그 후에 다시 청구서 등을 우편으로 보내야 할 필요가 있을 때는 불필요해진 청구서 등을 적절한 방법으로 폐기합니다.

6. 이용 목적의 통지·보유 개인 데이터의 열람 청구 등에 대한 답변 방법

   이용 목적의 통지·보유 개인 데이터의 열람 청구 등에 대한 답변서는 청구자 본인의 청구인 경우나 대리인의 청구인 경우 모두 청구서의 본인 주소로 간이 등기로 보내드립니다. 또한 답변서의 우편 배송은 청구 등으로부터 일주일 이내로 이루어지지만, 업무 상황에 따라 답변이 늦어지는 경우도 있으니 양해 부탁드립니다.

7. 각종 청구 등에 대한 답변이 어려운 경우

   다음의 어느 하나에 해당하는 경우는 각종 청구 등에 대한 답변이 어렵다는 점 양해 부탁드립니다. 또한 답변이 어려운 경우는 그 취지 및 이유를 서면으로 통지합니다.

   1. (1)이용자 또는 제3자의 생명, 신체, 재산, 기타 권리 및 이익을 침해할 위험이 있는 경우
   2. (2)당사 업무의 적정한 실시에 현저한 지장을 초래할 위험이 있는 경우
   3. (3)기타 법령을 위반하는 경우
8. 각종 청구 등에 관해 수집한 개인정보의 이용 목적

   각종 청구 등에 관해 수집한 개인정보는 청구 등에 대한 답변에 관련된 업무에 필요한 범위 내에서만 이용합니다. 또한 제출된 본인 확인 서류는 청구 등에 관한 답변이 종료된 후 지체 없이 적절한 방법으로 폐기합니다.

   당사에서는 개인정보 관리체제를 적절하게 개선합니다. 이에 따라 개인정보에 관한 법령이 허용하는 범위 내에서 ‘다이오그룹 개인정보보호 기본방침’ 및 ‘개인정보의 취급에 대하여’를 예고 없이 변경하는 경우가 있지만, 이용자에게 일방적으로 불이익이 되는 변경은 하지 않으니 미리 양해 부탁드립니다.